ACELERA TU PRODUCTIVIDAD Y SAL A TIEMPO DE LA OFICINA

¿Imposible terminar todos tus pendientes? 

La clave está en poner en práctica algunas técnicas de productividad una y otra vez hasta volverlas hábitos.

Esto parecería una fantasía: Terminar los pendientes de la oficina antes de la comida, tener la tarde libre, ir al gimnasio, darle tiempo de calidad a tu familia, invertir tiempo en ti; y todo en un solo día. ¿Crees que estamos bromeando?
La realidad es que sí se puede y los expertos nos dicen cómo. 
Pero… primero toma en cuenta lo siguiente: no se trata de magia, se trata de organización. Y para ello, debes tomar en cuenta que no se hace en un solo día, que la organización es un hábito que tienes que alimentar diariamente y, por último, que las juntas, los proyectos sorpresa, las urgencias inmediatas y demás no vienen en la garantía. 

¿Cuál es el secreto? Para Arturo Villegas, profesional Business Speaker y Rector del CEET Business School, la administración del tiempo en la oficina se basa en tres puntos fundamentales

1. Bienvenido el ‘energy management’

Este es un concepto 100% deportivo. Se basa en los deportistas de alto rendimiento y consisten en mantener un desempeño alto en toda la carrera o competencia.

Las 10 o 12 horas en la oficina no son productivas, los directivos sabemos que mientras más avanza la jornada laboral, el desempeño disminuye, comenta Villegas. 

Para este experto, la mejor solución al bajo desempeño es tomar descansos cada cierto periodo de tiempo, y esto está comprobado. Los expertos del ITAM aseguran que la atención de un profesionista se ve mermada después de una hora y 45 minutos, por lo que la recomendación es tomar descansos breves – de no más de 15 minutos- cada dos horas.

2. Administra tu correo electrónico

Sí, una vez más. Aunque pareciera algo de sentido común, la realidad es que casi nadie lo pone en práctica, es por ello que la segunda recomendación más importante es gestionar el uso de e-mail. “Desafortunadamente es un distractor, pues 3 de cada 5 correos son basura. Si queremos mejorar nuestra productividad, la clave está en no poner atención al correo todo el tiempo, hay que estar conscientes que un correo importante va de la mano con una llamada  o una visita, así que no se preocupen si no lo revisan todo el tiempo”, indica el directivo. 

Puede tomarte tiempo acostumbrarte, así que no desesperes. Lo primero que debes hacer es ponerte horarios para checarlo, por ejemplo: Vas a checar tu correo de 8 a 9, de 1 a 2 y de 5 a 6. Rompe el paradigma de que el correo se responde inmediatamente, de acuerdo con las etiquetas de uso en los correos, no debe pasar más de 24 horas en responder, así que no te preocupes. 

3. Gestiona las redes sociales

Villegas asegura que las redes sociales son una herramienta indispensable para las empresas y, también, la tecnología que no puedes separar de tus colaboradores. Es por ello que la recomendación es administrar su uso. 

Puedes poner horarios para revisar tus redes o bien trabajar bajo metas y objetivos. Esto no sólo te ayuda a administrar tu tiempo en ellas, también es una gran opción para que lo implementes con tus colaboradores.

Consejos para establecer una rutina

Lo importante para lograr salir temprano de la oficina es hacernos hábitos y crear rutinas, esto te ayudará a administrar mejor tu tiempo, he aquí algunos consejos: 

►Programa tu día

Y no digas que hay muchas tareas que surgen en el momento, la realidad es que más del 80% de tus actividades pueden ser programadas. Para Villegas, una gran recomendación es hacer una agenda semanal, esto te ayudará a tener una visión más amplia de tus actividades y así podrás acomodar mejor tus tiempos. 

Otro gran consejo es revisar tu agenda electrónica una noche antes. No lo hagas en la mañana, hazlo en la noche para que te prepares mental y físicamente. 

►Adiós a los 5 minutos más

Debes hacerlo, las rutinas se rompen por decir 5 minutos más. Cuando hay estrés, y esto suele pasar cuando tus tiempos son limitados, existe un descontrol en tu forma de hacer las cosas, hay más presión y suele faltar la concentración; evítalo a toda costa. 

►Activa tu mente

El ejercicio es una gran alternativa, estudios demuestran que la actividad física puede ayudarnos a pensar mejor, trabajar mejor y ser más productivos. ¡Tómalo como una gran alternativa!

►Pase lo que pase, ¡hazlo!

Tiene que ver mucho con saber priorizar tus tareas, Arturo Villegas recomienda catalogarlas como A, B y C – importancia alta, importancia media e importancia baja-. Una vez que tengas catalogadas tus tareas, asegúrate de ordenarlas por A1, A2, A3; B1, B2; C1, etc. 

Ahora sí, ¡hazlo! Oblígate a poner toda tu atención en una sola cosa, no pases a la siguiente hasta que no termines la primera, te costará trabajo al principio, pero después será un buen hábito. 

► Ejercicio

La evidencia científica demuestra que el ejercicio por la mañana puede hacernos pensar mejor, trabajar mejor y ser más productivos.

►Toma decisiones… en un tiempo limitado

Esto puede ser un grave distractor. Cuando se necesita tomar una decisión importante, el tiempo parece no ser suficiente. Sin embargo, la realidad es que en el 85% de los casos, las decisiones se toman de acuerdo a las dos primeras opciones que tenías.

Limita tus tiempos para tomar decisiones, y si ves que estás estancado, toma un tiempo para distraerte.

► Evita viajes largos

Es verdad, las reuniones existen, pero no necesariamente son indispensables. Si tienes una cita con un cliente, evalúa si es necesario hacer la reunión persona a persona.
Hoy en día existen muchas herramientas tecnológicas que te pueden ayudar a tener una reunión a distancia, ¡Tómalo en cuenta!

¿Viaje de negocios? Haz lo mismo, evalúa si es necesario hacerlo, si no, evítalo. 

¿Te sirven esos consejos para aumentar tu productividad? Si tienes otros consejos, ¡cuéntanos cuáles son!

Fuente: Alto Nivel.

INFORMES:
Lic. Carolina Guerra Q. Coordinación de Bolsa de Trabajo
01 (477) 1 52 90 00 Ext. 9034  

6 CLAVES PARA MEJORAR TU NIVEL DE INGLÉS

En México el dominio del idioma inglés sigue siendo una debilidad entre los profesionistas. De acuerdo con el último estudio de Education First, el país obtuvo un nivel bajo de conocimiento de esta lengua, colocándose en el lugar número 40 entre 60 naciones evaluadas. 

Para muchas personas hablar inglés es un "dolor de cabeza", tienen dificultades para aprenderlo o pocas oportunidades de practicarlo, pero la necesidad de aprender el idioma para avanzar en sus carreras, hacen del inglés un requisito obligado.

Si lo estás estudiando, te gustaría hacerlo o tienes cierto dominio pero te sientes ‘oxidado’, sigue estos consejos:

1. Que no te dé pena

En México solemos juzgar una mala pronunciación del inglés, sobretodo porque nuestra cercanía con Estados Unidos nos hace estar más en contacto con el idioma. Sin embargo, piensa en los extranjeros que hablan español ¿su pronunciación es impecable? La respuesta es no.

La manera más segura de mejorar tu inglés ¡es hablando!, si no practicas no podrás mejorar, si piensas en lo difícil que es y que no podrás lograrlo estás saboteando tus posibilidades de hacerlo realidad.

2. Atrévete a cometer errores

Como en muchos otros aspectos de la vida, cometer errores es una oportunidad de aprender. Si prefieres quedarte callado cuando tienes oportunidad de conversar en inglés para no cometer errores, tu aprendizaje será mucho más lento.

Si alguien te corrige cuando hablas inglés, agradécelo y continúa.

No olvides que incluso las personas cuyo idioma nativo es el inglés, cometen errores, así que aprovecha cada error para mejorar.

3. No todo es gramática

Algunos métodos de aprendizaje se enfocan de inicio en la gramática, dejando la práctica oral en segundo plano. Puedes utilizar el artículo equivocado o mala estructura en una oración y aun así hacerte entender.

Por lo tanto relájate sobre la gramática y no te preocupes por una estructura perfecta. Recuerda que cuando aprendiste a hablar español ¡no sabías nada de gramática! La práctica fortalece tu confianza y tendrás tiempo de sobra para utilizar la gramática de forma apropiada más adelante.

4. Evita las comparaciones

Cada persona tiene una manera única de obtener nuevos aprendizajes. Al aprender una lengua extranjera no es buena idea compararse con otros compañeros de clase o colegas.

Enfócate en tu propio progreso y celebra tus avances, quizá nunca alcances el nivel de tu amigo que vivió en Estados Unidos 5 años y habla a la perfección, pero lo que realmente importa es que tu nivel sea lo suficientemente bueno para ayudarte a alcanzar tus metas profesionales: estudiar una maestría en el extranjero, obtener un ascenso, cambiar de trabajo, ganar más dinero, etc.

5. Hazlo parte de tu rutina

Hay gente que disfruta mucho practicar inglés, pero hay quienes no lo encuentran divertido. Si perteneces al segundo grupo te conviene acercarte a él de maneras creativas. Te damos algunas ideas:

►Aprende canciones de tus bandas favoritas en inglés

►Mira series de TV o películas con subtítulos en inglés

►Juega videojuegos en su idioma original

6. Estudia en línea

Si el tiempo y el dinero han impedido que tomes un curso y mejores tu inglés, las opciones en línea pueden ser ideales para ti. Tienen la ventaja de que no necesitas trasladarte a un centro de estudios y además suelen tener precios accesibles.

Comparte con los lectores ¿qué métodos te han funcionado mejor para perfeccionar tu dominio del inglés?

Fuente: Alto Nivel.

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Lic. Carolina Guerra Q. Coordinación de Bolsa de Trabajo
01 (477) 1 52 90 00 Ext. 9034  

EVITA FRAUDES AL BUSCAR TRABAJO

Correos falsos, dinero a cambio de trabajo, mal uso de datos personales; todos estos son los riesgos que puede sufrir un candidato poco precavido. Ciertamente, la búsqueda de trabajo puede tomar su tiempo, pero también es una carrera que se gana con paciencia y perseverancia.

Se han detectado ciertos focos rojos que debes tomar en cuenta para evitar que te defrauden. Los más comunes son:

• Servicios o “talleres” que ofrecen capacitarte y al final de proceso encontrarte un empleo con inmejorables condiciones.

• Vacantes que ofrecen salarios muy por encima de lo que se está pagando en el mercado.

• Propuestas de empleo que implican tomar un curso de motivación para que al final te obliguen a comprar algo.

• Citas en supuestas empresas formales de bolsa de trabajo y oficinas improvisadas.

La Asociación Mexicana de Capacitación de Personal y Empresarial y la Asociación Mexicana de Bolsas de Trabajo, sugieren a los empleados verificar que la oferta procede de bolsas de trabajo legalmente constituidas y formales en sus procesos de reclutamiento.

1. Lee con detalle la oferta. Nadie te puede pedir recursos para aplicar a una vacante. Si existe la necesidad de algún compromiso por parte del candidato, duda enseguida de la legitimidad de la oferta. 

2. Estudia el sitio web. Al colocar tus datos y buscar ofertas en un sitio web, garantiza que se trata de una bolsa seria. Una opción para ello es fijarse en su apartado ‘Términos y Condiciones', y que cuenta con un ‘Sello de Confianza', otorgado por Asociación Mexicana de Internet.

La oferta publicada debe ser confiable respecto a las características del puesto que se ofrece, es decir cuánto salario ofrece y funciones a realizar.

Si no hay un sitio web que avale su existencia, googlea el nombre de la empresa para que puedas obtener alguna referencia, cuidado con los correos que incluyen logotipos pixelados, estirados o mal acomodados, esa también es una importante señal de alarma. 

3. Investiga tus opciones. Entre el candidato y la firma de reclutamiento debe haber una relación transparente. Para el ejecutivo, los empleados mexicanos suelen cuidar mucho su información. Lo mismo debe hacer al buscar la empresa o bolsa de trabajo a contactar. Por ejemplo, el reclutador interesado en entrevistar al candidato debe enviar un correo electrónico previamente. Debe haber congruencia en los cargos, la dirección electrónica y que haya una firma. Aunque no haya página de Internet, hay un mail corporativo. "Cuando llega un Hotmail o Gmail, hay algo que dice que no es una compañía u oferta seria",

A su vez, es importante, dice, obtener referencia sobre la firma, entrar a su página, estudiarla, ver el tipo de vacantes oferta, las empresas con quienes tiene contacto y otros datos que sirvan como referencia de la formalidad de la empresa.

Procura no caer en estas “trampas” y evita, a toda costa, alguna de estas modalidades de estafas.

Fuente: CNN Expansión.

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¿POR QUÉ DEBO CONTRATAR UN SERVICIO DE RECLUTAMIENTO EXTERNO?

Las posibilidades de encontrar al candidato idóneo para llenar una vacante, ya sea en mandos altos o medios, se han vuelto cada vez más complejas para las empresas. Este escenario ha elevado la importancia de las consultoras expertas en selección de personal, que han debido adaptarse a las nuevas tendencias de la industria y enfrentar los desafíos que significan un bajo desempleo y un mercado laboral dinámico.

En un mercado laboral tan estrecho como el que actualmente vive México, el contratar una agencia de reclutamiento aumenta de manera significativa sus probabilidades de seleccionar al profesional indicado. Por lo general, las compañías y especialmente sus departamentos de Recursos Humanos, no están en condiciones de encontrar los candidatos para llenar las vacantes y sus estrategias de búsqueda tampoco son las mejores.

En las agencias de empleo, el mapeo es mucho más amplio que el del cliente, y por lo tanto, las opciones son mejores.

Si se trata de una consultora importante, seguramente, en su historia ha tenido que hacer muchas otras búsquedas similares, mediante las que ha acumulado información tanto de candidatos como de las distintas industrias y empresas donde buscar aspirantes idóneos.

Además, se evalúan no sólo las competencias laborales de un postulante, sino que también su personalidad, para ver si es compatible con la jefatura y la cultura de la empresa, y su nivel intelectual, para saber qué tantos desafíos nuevos se le pueden plantear adicionalmente al proyecto inicial. 

La confidencialidad es otro de los aspectos que define el trabajo de los cazatalentos. 

Otro de los beneficios de contar con los servicios de estas firmas especializadas, es el ahorro de tiempo que generan en sus clientes, pues un proceso de selección requiere de muchas horas dedicadas a seleccionar los mejores postulantes a través de la revisión de hojas de vida, pruebas de detección primarias, entrevistas personales, verificación de referencias, etc., lo cual puede tardar varias semanas. 

Perfil de los candidatos

Las demandas de los clientes son muy variadas y dependen de la vacante que desean llenar. Sin embargo, se buscan personas con liderazgo y capacidad de trabajo en ambientes multiculturales y en equipo, así como con visión estratégica, capacidad de tomar decisiones y conocimientos de idiomas, tecnología y redes sociales. 

Generalmente, los clientes acuden a las agencias cuando se trata de una búsqueda compleja, donde las características y la experiencia requeridas para un cargo no son fáciles de encontrar. En ese sentido, las diferencias de los candidatos no están acotadas sólo a sus estudios o a las compañías en las que se han desempeñado, sino que “va más bien en lo que han logrado en sus trabajos anteriores, las redes y en los equipos de trabajo que han formado y liderado, y en general, las competencias y características personales que han demostrado tener en su historia laboral”.

La tendencia del mercado

La tendencia del mercado está cambiando para enfocarse en cómo atraer el talento y cómo retenerlo dentro de las organizaciones, porque hay mayores demandas, menor oferta y más competencias en distintos niveles que hay que evaluar.

Hoy en día la búsqueda incorpora aspectos como la inteligencia emocional, que le permita relacionarse con distintos interlocutores, ya sean colegas, subordinados, jefes o clientes.
“Lo que antes se suponía como habilidades deseables o esperadas, ahora son requisitos para el puesto.” 

En el Servicio de Reclutamiento de Personal CICEG nuestra misión es proveer de personal calificado y garantizado que logrará ser parte escencial de las mejoras en tu organización.
¡Estamos para servirte!

Fuente: Dinero

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